vacatures solliciteren jobstudenten vrijwilligers steun ons contact

Admininstratief medewerker uurroosters

10-07-2017 Roosdaal


Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor een correcte input en opvolging van de uurroosters van verschillende groepen en locaties binnen Orbis Uurrooster. Maandelijks verzamel je de verschillende uurroostermapjes of ga je ter plaatse en geef je deze in. Je voert een controle uit naar afwezigheden (ziekte-attesten) en correcte opname verlof. Daarnaast ga je in overleg met de teamcoördinator ivm de praktische opvolging.

Tijdens de verwerking van de lonen ga je in nauw overleg met de personeelsdienst.

Bij het indienst komen van een nieuwe medewerker zorg je voor aanwezigheid van een uurroostermapje en verzorg je het onthaalmoment.


Competentieprofiel

  • Je neemt vlot nieuwe zaken met betrekking tot uurroosterafspraken en wetgeving op en kan deze correct uitvoeren.
  • Op vlak van administratieve taken ben je nauwkeurig en kan je planmatig werken.
  • Je bent communicatief sterk om telefoons naar andere diensten op een correcte manier te behandelen.
  • Je kan vlot overweg met een computer en de verscheidenheid aan programma’s waar in Zonnelied vzw mee gewerkt wordt, met hoofdzaak Orbis Uurrooster en excell.

Ons aanbod

  • We bieden je een contract bepaalde duur tem 31/12/2017 voor 28.5/38.
  • We verlonen je conform de barema’s van het VAPH (PC 319.01) op basis van diploma en anciënniteit (max bachelor niveau A1).
  • Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, je werkt in een team nauw samen met tal van andere diensten.

Solliciteren

Indien deze vacature jou zou aanspreken, bezorg ons dan je motivatiebrief voor 15/07/2017 via atke.hollebeke@zonnelied.be tav Atke Hollebeke.

Meer informatie betreffende de functie en de functiekaart kan je ook opvragen via dit mailadres of via Ann Claessens.

Aandacht voor kwaliteit van bestaan

Open & gastvrij

Vertrouwen in mensen